Kimenő számlák rögzítése

TARTALOMJEGYZÉK

• Kimenő számlák rögzítése
• Számla kibocsátó
• Partner
• Számla fejléc
• Tételek
• Összegzés
• Alsó megjegyzés
• Számla véglegesítése, egyéb műveletek

Kimenő számlák rögzítése

Új kimenő számla rögzítésére a Számlák/Kimenő számlák/Új számlát állítok ki menüpont ad lehetőséget.

A gomb megnyomásával átirányításra kerülünk a bizonylat szerkesztő felületre.

Számla kibocsátó

Ebben a blokkban lesznek láthatók saját cégünk adatai.

Partner

Itt adhatjuk meg azon partnerünk adatait, akinek készítjük a bizonylatot.

• Cég/Név: Partnerünk neve, cégneve. A mező már korábban rögzített partnerek keresésére is alkalmas, amennyiben elkezdjük partnerünk nevét beírni, akkor partnerlistánkból fel fogja ajánlani a találatokat:
  Ilyenkor, ha kiválasztunk egy partnert a felajánlott találatok közül, akkor a partnerlistában rögzített adatok alapján a program ki fogja tölteni automatikusan a bizonylaton is a partnerünkre vonatkozó információkat.
  Természetesen lehetőség van a partnerlistában még nem rögzített partneradatokat is megadni, ebben az esetben lehetőséget kapunk a programtól, hogy az új partnert a bizonylatunk elmentése után felvegyük partnerlistánkra.
  
• Magánszemély: A jelölő segítségével állíthatjuk, hogy partnerünk magánszemély-e vagy pedig cég. Amennyiben a partnerlistából választjuk ki partnerünket, akkor automatikusan hozza magával az adatlapján megadott beállítást.
• Adószám: Partnerünk adószámának megadására szolgál. Magánszemélyek esetén nem tölthető ki.
• Számlázási cím
  • Ország: Legördülő menüből választható ki partnerünk országa.
  • Irányítószám
  • Település
  • Cím (utca, hsz.)
• E-mail cím: partnerünk e-mail címe adható meg itt, szóközzel elválasztva több e-mail cím is felvehető:
  

Számla fejléc

Számlánkra vonatkozó alapadatok megadására szolgál.

• Keltezés: Bizonylatunk kelte dátuma. A mai napi dátummal kerül automatikusan kitöltésre, nem módosítható.
• Fizetési mód: Bizonylatunkon alkalmazott fizetési mód. A törzsadatokban rögzített fizetési módok közül választhatunk.
• Deviza: A bizonylat pénzneme, Kulcs Flow Free esetében ez forint.
• Árfolyam: Forint esetén értéke 1. A többi deviza esetében automatikusan kitöltésre kerül a megadott dátumhoz tartozó MNB árfolyammal, ami viszont manuálisan is módosítható.
• Számla nyelve: A bizonylat nyelve az alapértelmezett magyar, angol és németen felül egy egyéni nyelvvel bővíthető. A nyelveket a bizonylat beállításokon belül van lehetőség szerkeszteni.o
• Fizetési határidő: Abban az esetben szerkeszthető, ha a fizetési mód nem azonnali kiegyenlítésű. Alapértelmezetten a fizetési módon meghatározott határidő alapján kerül kitöltésre, amennyiben viszont kiválasztott partnerünknek van beállítva egyedi fizetési határideje, akkor ez kerül érvényesítésre.
  Ezen felül lehetőség van bizonylat mentése előtt ezt a dátumot manuálisan átállítani.
• Teljesítés: Bizonylatunk teljesítési dátuma, manuálisan állítható. Kötelező mező.
• Projekt: Bizonylataink projektekbe sorolhatók így kategorizálni tudjuk őket. A projektekre a számlák listájában szűrni is van lehetőségünk. A törzsadatokban rögzített projektek közül van lehetőségünk választani.

Felső megjegyzés

Amennyiben bármilyen további információt fel szeretnénk tüntetni bizonylatunk nyomtatási képén a fejléc alatti szektorban, azt a felső megjegyzés blokkban tehetjük meg. Szabad szöveges mező, maximális hossza 500 karakter lehet.

Tételek

A bizonylaton általunk szerepeltetni kívánt tételek rögzítését, adatainak szerkesztését tudjuk itt kezelni.

• Tétel neve: tételünk megnevezése. Amennyiben elkezdjük begépelni tételünk nevét, a program ajánlatokat jelenít meg a termékek listájáról, ha van megfelelő találat név alapján.
  Termék listánkban nem rögzített tétel is felvehető a bizonylatra. Amennyiben termék listánkból választjuk ki a tételünket, a termék adatlapján kitöltött adatokkal automatikusan kitölti a többi mezőt a program.
• Mennyiség/M. egység: A tétel mennyisége, amit szerepeltetni kívánunk a bizonylaton és a hozzá tartozó mennyiségi egység. Utóbbit alapértelmezetten a termék adatlapján történt beállítás alapján tölti a program.
• Kedvezmény/Felár: -100 és 100 közötti érték adható meg. Százalékos kedvezmény vagy felár megadására szolgál, ami az egységárra lesz érvényesítve, módosítva így a nettó/bruttó értékeket. Amennyiben a bizonylaton kiválasztott partnerünk adatlapján volt kitöltött kedvezmény/felár, akkor automatikusan a bizonylat összes tételre érvényesítve lesz.
• Egységár: Termékünk nettó egységára. Amennyiben termék adatlapján töltve volt alapértelmezetten kitöltésre kerül.
• Áfakulcs: Tételünkhöz tartozó áfa kulcs. A magyar jogszabályok szerint alkalmazható áfakulcsok közül lesz lehetőségünk választani. Az áfakulcsok rövidítések teljes nevei ebben a cikkben megtalálhatók.
• Nettó ár: Az egység ár és a mennyiség szorzata.
• Bruttó ár: A nettó ár áfásított értéke.
• Áfa: Az áfa pénznemben kifejezett értéke.
• Megjegyzés: Az alábbi funkciógomb megnyomásával megjeleníthető a tételes megjegyzés mező:
  A tételes megjegyzés szabad szöveges mező, amennyiben szeretnénk a tétellel kapcsolatban további információkat is feltüntetni bizonylatunkon arra ebben a mezőben van lehetőségünk. Amennyiben termékünk rögzítve van a tétellistában és adatlapján kitöltöttük a megjegyzés mezőt, az automatikusan kitöltésre kerül a bizonylatra helyezésekor.
• Új tétel hozzáadása: Amennyiben több tételes bizonylatot állítunk ki, ezzel a gombbal van lehetőségünk további tételeket a bizonylathoz adni.
  

Összegzés

Ebben a blokkban látjuk bizonylatunk nettó összértékét, áfa összértékét és bruttó összértékét is. Ezen felül lehetőség van érvényesíteni itt kedvezményt/felárat is a megszokott százalékos formában a bizonylat összes tételére.

Alsó megjegyzés

Amennyiben bármilyen további információt fel szeretnénk tüntetni bizonylatunk nyomtatási képének legalsó szektorában, azt az alsó megjegyzés blokkban tehetjük meg. Szabad szöveges mező, maximális hossza 500 karakter lehet.

Számla véglegesítése, egyéb műveletek

A számla adatok kitöltésének végeztével a felület alsó részén több akció elvégzésére is lehetőségünk lesz.

• Mégse: A bizonylat elvetése, ebben az esetben felrögzített adataink nem kerülnek elmentésre.
• Piszkozat: Lehetőség van bizonylatunkat piszkozatként elmenteni. Ebben az esetben a számlánk nem kerül véglegesítésre és az adatszolgáltatás sem történik meg a NAV felé. A piszkozatként mentett számlák külön listába kerülnek, ahonnan bármikor újranyithatók és tovább szerkeszthetők.
• Előnézet: Lehetőségünk van bizonylatképünk előnézetének megtekintésére a bizonylat véglegesítése előtt.
• Véglegesítés: Bizonylatunk elmentésre kerül a számlák listájába, illetve felküldésre kerül a NAV rendszerébe.
• POS nyomtatás: Véglegesítés mellet POS terminál kompatibilis formában előállított nyomtatási képet készít bizonylatunkhoz.
• Küldés: Véglegesítés mellett bizonylatunk kiküldésre kerül megadott e-mail címre/címekre. A kiküldött bizonylatunk kísérő e-mail tartalma a beállításokban szerkeszthető.
• PDF export: Véglegesítés mellett bizonylatunk letöltésre kerül PDF formátumban.
• Nyomtatás: Véglegesítés mellett bizonylatunk nyomtatására ad lehetőséget.