Munkalap beállítások

Módosítva ekkor Tue, 30 Jún ekkor: 4:39 DU

TARTALOMJEGYZÉK

Munkalap beállítások szerepe
Állapot, típus és altípus
Munkát végző
GK. vezető
Rendszám
Eszközadat mezők
Javasolt használat

Munkalap beállítások szerepe

A munkalap beállításokkal a vállalkozás saját működéséhez igazítható a munkalap-kezelés. A beállított értékek később lenyíló listákban jelennek meg a munkalap rögzítésekor, így egységesebb adatbevitel és könnyebb szűrés érhető el. A munkalaphoz tartozó paraméterek szerkesztésére a Beállítások/Munkalap menüpont alatt van lehetőség.

Állapot, típus és altípus

A munkalap állapota, típusa és altípusa a munkalap Részletek blokkjában használható. Ezekkel a mezőkkel a munkalapok besorolhatók, folyamat szerint csoportosíthatók, és később a listákban is könnyebben visszakereshetők.

Beállítás	Hol jelenik meg?	Mire használható?
Munkalap állapot	Munkalap / Részletek / Állapot	A munkalap aktuális folyamatállapotának jelölésére.
Munkalap típus	Munkalap / Részletek / Típus	A munkalap fő kategóriájának megadására.
Munkalap altípus	Munkalap / Részletek / Altípus	A típusnál részletesebb besorolásra.

Munkát végző

A Munkát végző beállításban azok a munkatársak rögzíthetők, akikhez időráfordítás kapcsolódhat. A felvett értékek az időráfordítás rögzítésekor lenyíló listából választhatók ki.

GK. vezető

A GK. vezető beállításban azok a munkatársak rögzíthetők, akik külső munkavégzés vagy kiszállás során járművezetőként szerepelhetnek. Ezek az értékek a külső munkavégzés rögzítésekor választhatók ki.

Rendszám

A Rendszám beállításban a külső munkavégzéshez használható járművek rendszámai rögzíthetők. Kiszállás rögzítésekor a megadott rendszámok közül lehet választani.

Eszközadat mezők

Az Eszközadat mezők beállításban azok a mezőnevek adhatók meg, amelyeket a vállalkozás gyakran használ az eszközök azonosításához. Ilyen lehet például a gyári szám, motorkód, alvázszám, típus, modell vagy bármely belső azonosító. A beállított mezőnevek az új eszköz rögzítésekor automatikusan megjelenhetnek, így az eszközadatok egységes szerkezetben rögzíthetők.

Javasolt használat

A beállításoknál olyan értékeket érdemes felvenni, amelyeket a vállalkozás rendszeresen használ.
A túl sok, egymáshoz hasonló érték nehezíti a választást és rontja a későbbi szűrések minőségét.
A munkalap állapotokat érdemes a tényleges munkafolyamathoz igazítani, például: Beérkezett, Folyamatban, Javításra vár, Elkészült, Átadva.
Az eszközadat mezőket célszerű egységesen meghatározni, hogy a kollégák minden eszköznél ugyanazokat az adatokat rögzítsék.