Máshol kiállított számlák letöltése (Online számla letöltés)

A programban van arra lehetőség, hogy a NAV online számla rendszeréből letöltsük a másik programban kiállított számlákat. A letöltött számlák kiegészítő bevételként kerülnek rögzítésre.

A funkció a NAV/Máshol kiállított számlák letöltése menüpont alatt érhető el.

A funkcióra kattinva a Számlák importálása gombbal indítható el a letöltés. Fontos, hogy a funkció használatához szükséges érvényes technikai felhasználó megadása.

A letöltés a számlák mennyiségétől függően több ideig is eltarthat, így az indítást követően érdemes később visszalátogatni az oldalra ellenőrizni, hogy elkészült-e a letöltése. Az oldal frissítével (F5) ellenőrizhető, hogy elkészült-e a letöltés.

A letöltést követően a megjelenő listában a rendszer egyszerűbb esetekben képes felismerni a fizetési módot, és amennyiben az azonnali kiegyenlítés, a rendszer alapból kiegyenlítettként fogja elmenteni a Számla kiegészítő bevételt. Ezek jellemzően az alábbiak:

• Készpénz
• Bankkártya

A lekéredzést követően van lehetőség számlák kiegyenlítésének beállítására. A felület két szűrővel rendelkezik. A fizetési mód szűrővel tömegesen lehet szűrni az online számla rendszerből érkező bizonylatok fizetési módjaira, és ez alapján a sorok egyenkénti, vagy tömeges kiválasztásával beállítható a kiegyenlítés.

A NAV online számla rendszerből kapott, egyéb számlázóban rögzített számlaadatok esetében nem minden esetben kapjuk meg megfelelő formátumban, vagy szövegezéssel a fizetési módokat, ezért ha a rendszer nem tudja azonosítani a fizetősi módot, akkor a NAV-tól kapott adatokat jeleníti meg. Ebben az esetben az alábbiakat jelenítheti meg a program:

TRANSFER – átutalás
CASH – készpénz
CARD – bankkártya
VOUCHER – utalvány
OTHER – egyéb

A kiegyenlítések a bizonylat kelte dátuma alapján történik, így az adott bevétel a kelte dátumra fog rögzülni, és eszerint fog bekerülni a bevallásra.

Funkciók

1. Keresés: Ebben a keresőben a számlán szereplő Partner nevére, illetve a bizonylatszámra tudunk keresni
2. Fizetési mód kereső: Ebben a keresőben a fizetési módokban tudunk szövegesen keresni
3. Kiegyenlítés tömeges kijelölése: A listában lévő számlákat tudjuk tömegesen kiegyenlítésre jelölni. A kereső mellet látszik, hogy összesen hány darab elem kerül kijelölésre. A kijelölést nem csak a listában látható számlákra érvényesítjük, hanem a keresési eredményeknek megfelelő minden egyéb lapon lévő számlákra.
4. Mentés: A gombra kattintve a rendszer elmenti a számlákat. Fontos, hogy a mentés nem a pipával ellátott számlákra vonatkozik, hanem minden számlára. Ha utólag szeretnénk törölni mentett Számla kiegészítő bevételt, akkor azt a Kiegészítő bevételek listájából tudjuk megtenni.

A rendszer jelenleg az előlegszámlák letöltését nem támogatja, így ha vannak olyan bevételek, amiken előlegszámla felhasználás történt, azt kézzel szükséges egyéb bevételként rögzíteni.