Nyugta rögzítése

TARTALOMJEGYZÉK

• Nyugták rögzítése
• Partner
• Tételek
• Összegzés
• Nyugta véglegesítése, egyéb műveletek
  
  

Nyugták rögzítése

Új nyugta rögzítésére a Nyugták/Új nyugta menüpont ad lehetőséget.

A gomb megnyomásával átirányításra kerülünk a bizonylat szerekesztő felületre.

Partner

Itt adhatjuk meg azon partnerünk adatait, akinek készítjük a bizonylatot.

• Cégnév/Név: Partnerünk neve, cégneve. A mező már korábban rögzített partnerek keresésére is alkalmas, amennyiben elkezdjük partnerünk nevét beírni, akkor partnerlistánkból fel fogja ajánlani a találatokat:
  A program a nyugtákon csak magánszemély típusú partnereket fog felajánlani a rögzítettek közül, így véletlenül sem lesz lehetőség cégnek kiállítanunk nyugtát.
  Ilyenkor, ha kiválasztunk egy partnert a felajánlott találatok közül, akkor a partnerlistában rögzített adatok alapján a program ki fogja tölteni automatikusan a bizonylaton is a partnerünkre vonatkozó információkat.
  Természetesen lehetőség van a partnerlistában még nem rögzített partneradatokat is megadni.
• E-mail cím: partnerünk e-mail címe adható meg itt, szóközzel elválasztva több e-mail cím is felvehető:
  

Tételek

A bizonylaton általunk szerepeltetni kívánt tétel rögzítését, adatainak szerkesztését tudjuk itt kezelni. Nyugtákon csak egy tétel szerepeltetésére lesz lehetőségünk.

• Tétel neve: tételünk megnevezése. Amennyiben elkezdjük begépelni tételünk nevét, a program ajánlatokat jelenít meg a termékek listájáról, ha van megfelelő találat név alapján.
  Termék listánkban nem rögzített tétel is felvehető a bizonylatra. Amennyiben termék listánkból választjuk ki a tételünket, a termék adatlapján kitöltött adatokkal autmatikusan kitölti a többi mezőt a program.
• Mennyiség/M. egység: A tétel mennyisége, amit szerepeltetni kívánunk a bizonylaton és a hozzá tartozó mennyiségi egység. Utóbbit alapértelmezetten a termék adatlapján történt beállítás alapján tölti a program.
• Kedvezmény/Felár: -100 és 100 közötti érték adható meg. Százalékos kedvezmény vagy felár megadására szolgál, ami az egységárra lesz érvényesítve, módosítva így a nettó/bruttó értékeket. Amennyiben a bizonylaton kiválasztott partnerünk adatlapján volt kitöltött kedvezmény/felár, akkor automatikusan a bizonylat összes tételre érvényesítve lesz.
• Egységár: Termékünk nettó egységára. Amennyiben termék adatlapján töltve volt alapértelmezetten kitöltésre kerül.
• Áfakulcs: Tételünkhöz tartozó áfa kulcs. A magyar jogszabályok szerint alkalmazható áfakulcsok közül lesz lehetőségünk választani. Az áfakulcsok rövidítések teljes nevei ebben a cikkben megtalálhatók.
• Nettó ár: Az egység ár és a mennyiség szorzata.
• Bruttó ár: A nettó ár áfásított értéke.
• Áfa: Az áfa pénznemben kifejezett értéke.
• Megjegyzés: Az alábbi funkciógomb megnyomásával megjeleníthető a tételes megjegyzés mező:
  A tételes megjegyzés szabadszöveges mező, amennyiben szeretnénk a tétellel kapcsolatban további információkat is feltűntetni bizonylatunkon arra ebben a mezőben van lehetőségünk. Amennyiben termékünk rögzítve van a tétellistában és adatlapján kitöltöttük a megjegyzés mezőt, az automatikusan kitöltésre kerül a bizonylatra helyezésekor.
  
  

Összegzés

Ebben a blokkban látjuk bizonylatunk áfa összértékét és bruttó összértékét is.

Nyugta véglegesítése, egyéb műveletek

A nyugta adatok kitöltésének végeztével a felület alsó részén több akció elvégzésére is lehetőségünk lesz.

• Mégse: A bizonylat elvetése, ebben az esetben felrögzített adataink nem kerülnek elmentésre.
• Előnézet: Lehetőségünk van bizonylatképünk előnézetének megtekintésére a bizonylat véglegesítése előtt.
• Véglegesítés: Bizonylatunk elmentésre kerül a nyugták listájába.
• Véglegesítés és kiküldés: Véglegesítés mellett bizonylatunk kiküldésre kerül megadott e-mail címre/címekre. A kiküldött bizonylatunk kísérő e-mail tartalma a beállításokban szerkeszthető.