Bizonylat beállítások

Beállítások/Bizonylat beállítások menüpont alatt az alábbi bizonylatokkal kapcsolatos beállításokat találjuk:

• Bizonylatszámok formátuma
• Többnyelvű feliratok
• Sablon kiválasztása
• Fejléc beállítások
• Levelezési beállítások
• Megjegyzések szerkesztése

Bizonylatszámok formátuma

A bizonylatszámok formátuma menüpont alatt lehetőség van személyreszabni a bizonylataink sorszámozását. Bizonylat típusonként és pénznemenként eltérő sorszámot határozhatunk meg, ahol megadhatjuk a sorszám előtagját, kezdő sorszámát, sorszámozás hosszát és hogy sorszám kiosztásunk évenként újra induljon-e.

Sorszámaink csak azon bizonylat típusok esetén módosíthatók, amikből még nem mentettünk még le bizonylatot, tehát például, ha mentettünk már el forint pénznemben számlát, akkor a forintos számlasorszám módosítást már nem végezhetjük el.

Többnyelvű feliratok

A többnyelvű feliratok menüpont alatt az idegen nyelvű bizonylatfeliratok szerkesztését tudjuk elvégezni. Az idegen nyelvek esetében angol, német és egy egyedi választható nyelv paraméterezésére van lehetőség.

A menüpont alatt továbbá kiválaszthat a bizonylatokon alapértelmezettként alkalmazni kívánt nyelv is, viszont ez minden bizonylat elmentése előtt is módosítható lesz a bizonylatszerkesztő felületeken is.

Sablon kiválasztása

A sablon kiválasztása menüpont alatt bizonylataink nyomtatási képét tudjuk módosítani. Jelenleg 3 opció közül választhatunk.

Fejléc beállítások

A fejléc beállításokban megadhatjuk, hogy bizonylataink fejlécében milyen adatokat szeretnénk saját cégadatainkból, illetve partnerünk adataiból megjeleníteni. A számlákon kötelezően megjelenítendő adatok elrejtésére nem lesz lehetőségünk.

Levelezési beállítások

Levelezési beállításainknál a Küldés funkcióval kiküldött távbizonylataink, Előlegközlőink, valamint az Elektronikus számláink kísérő e-mailjének tárgyát és szövegét paraméterezhetjük.

Távbizonylatainknál használható a [Partner neve] és [Cegnev] változó, amivel automatikusan behivatkozhatjuk a tárgyba és a tartalomba is a saját cégnevünket, illetve azon partnerünk nevét, akinek kiállítottuk a bizonylatot.

Elektronikus számláink esetében ezen felül használható [Link] és [Hash] változó is, amik az elektronikus számla letöltőlinkjét és elektronikus hitelesítésére szolgáló hash kódját illesztik be automatikusan e-mailünkbe.

Egyenlegközlők esetén az alábbi változók használhatók: [Partner neve], [Cégem neve], [Cégem e-mail címe]

Megjegyzések szerkesztése

A megjegyzések szerkesztése menüpont alatt számláink és bizonylataink alsó- és felső megjegyzéseit szerkeszthetjük, amennyiben szeretnénk ezeket valamilyen alapértelmezett értékkel ellátni.

Minden bizonylattípushoz külön megjegyzés hozható létre:

Ezen megjegyések később a bizonylatok készítése során is szerkeszthetők/módosíthatók.